Ratgeber
Digitale Speisekarte erstellen: in sechs Schritten zum QR-Code auf dem Tisch
Eine digitale Speisekarte ist deine normale Karte, nur online: Gäste scannen einen QR-Code am Tisch und sehen Gerichte, Preise und Allergene im Browser. Du brauchst dafür keine eigene Website und keine Technikkenntnisse. Mit PPDMc fängst du im Free-Paket kostenlos an.
Was du vorbereiten solltest
Bevor du anfängst, leg dir drei Dinge zurecht. Dann geht der Rest deutlich schneller.
- Deine aktuelle Karte, als Word-Datei, PDF oder Foto.
- Die Allergene je Gericht aus deiner Rezeptdokumentation.
- Falls du Fotos nutzen willst: ein paar gute Bilder deiner Gerichte. Premium
Schritt für Schritt
-
1Kostenloses Konto anlegen
Name des Betriebs, E-Mail, Passwort. Eine Kreditkarte brauchst du nicht. Damit du nicht vor einer leeren Seite sitzt, sind Beispielinhalte schon angelegt.
-
2Karte und Kategorien anlegen
Zum Beispiel „Vorspeisen“, „Pizza“, „Desserts“. Im Free-Paket sind es bis zu 6 Kategorien, ab Basic beliebig viele.
-
3Gerichte eintragen oder per Excel importieren
Bei einer langen Karte lädst du unsere Excel-Vorlage herunter, füllst sie aus und importierst sie. Eine Vorschau zeigt dir vorher, was angelegt wird.
-
4Allergene, Kennzeichen und Getränkegrößen setzen
Markiere die 14 Hauptallergene nach EU-Recht und, falls nötig, eigene Kennzeichnungen, etwa für Zusatzstoffe. Kennzeichen wie vegan oder scharf helfen beim Lesen. Getränke bekommen mehrere Größen mit eigenem Preis.
Was bei Allergenen Pflicht ist -
5Design wählen und in der Vorschau prüfen
Die Live-Vorschau zeigt dir, wie die Karte auf dem Handy aussieht. Im Free-Paket nutzt du die Vorlage „Klar“, Basic bietet 3 Vorlagen, Premium alle 7 und eigene Farben, Schriften und Logo.
-
6QR-Code gestalten, drucken und aufstellen
Im QR-Designer passt du Farbe und Ecken an und setzt dein Logo ein. Lade den Code als PNG oder als SVG für die Druckerei herunter.
Eine Faustregel aus der Praxis (keine Norm): Die Kantenlänge sollte etwa ein Zehntel des Abstands betragen, aus dem gescannt wird. Auf dem Tisch reichen meist 3 bis 4 cm.
Druck ihn dunkel auf hellem Grund und teste ihn mit zwei verschiedenen Handys. Auf den Aufsteller gehört ein Satz wie: „Speisekarte, Allergene und Zusatzstoffe: QR-Code scannen oder beim Service nachfragen.“
Neben den Eingang gehört außerdem ein Aushang mit den Preisen der wichtigsten Speisen und Getränke; das ist Pflicht (§ 13 PAngV).
Was Aufsteller und Aushang kostenSpeisekarte, Allergene und Zusatzstoffe: QR-Code scannen oder beim Service nachfragen.
So kann dein Aufsteller aussehen. Der Code führt zur Demo-Karte.
Wo du den Link zusätzlich einsetzt
Deine Karte hat eine feste Adresse. Die gehört nicht nur auf den Tisch, sondern überallhin, wo Gäste nach deiner Karte suchen:
- Google-Unternehmensprofilals Speisekarten-Link
- Instagramin der Bio
- Reservierungenin den Bestätigungen
- Deine Websiteper Einbettungscode
Keine Zeit? Wir tragen deine Karte ein
Schick uns deine Karte als Foto oder PDF. Wir tragen Gerichte und Preise ein und zeigen dir danach alles in einer kurzen Einführung per Telefon oder Video, in jedem Paket einmalig zum Start. Die Allergene prüfst du danach selbst, denn für die Angaben bist du verantwortlich.
Digital und gedruckt aus denselben Daten
ab BasicManche Gäste lesen lieber auf Papier. Ab Basic erzeugst du aus derselben Karte ein PDF zum Drucken, mit aktuellen Preisen und Allergen-Legende, in der Sprache deiner Wahl. Änderst du online etwas, druckst du einfach das neue PDF, auch für den Aushang am Eingang.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Mit dem Free-Paket nichts. Brauchst du mehr als 25 Gerichte, mehr als 6 Kategorien, eine zweite Karte, Übersetzungen oder das PDF, nimm Basic für 29 € im Monat oder 290 € im Jahr (12 Monate Laufzeit).
Alle Pakete im VergleichWie lange dauert das?
Das hängt von der Länge deiner Karte ab. Mit der Excel-Vorlage oder unserem Eintragsservice geht es am schnellsten.
Kann ich meine Word- oder PDF-Karte übernehmen?
Ja, über die Excel-Vorlage oder indem du sie uns schickst.
Brauche ich eine eigene Website?
Nein. Jede Karte hat ihre eigene Adresse bei PPDMc.
Kann ich Speisekarte, Getränkekarte und Mittagskarte trennen?
Ja. In Basic hast du bis zu 3 Karten, in Premium unbegrenzt viele, jede auf Wunsch mit eigener Adresse und eigenem QR-Code. Die Mittagskarte stellst du so ein, dass sie nur werktags mittags erscheint.
GetränkekarteKann ich die Karte auf meiner Website und bei Google zeigen?
Ja. Für deine Website bekommst du einen Einbettungscode. Den Link trägst du in deinem Google-Unternehmensprofil als Speisekarten-Link ein.